Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Yrityksen henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Laadittu: 22.04.2025. Päivitetty: 26.01.2026

​

1. Rekisterinpitäjä

​

EA Set Oy

​

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

​

Erik Alopaeus, info@erikalopaeus.com

​

3. Rekisterin nimi

​

EA Set Oy:n asiakas- ja sidosryhmärekisteri

​

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

​

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja sidosryhmäviestintä. Käytämme työssämme tekoälyavusteisia työkaluja viestinnän tiivistämiseen ja asiakasmateriaalien luonnosteluun tarjotaksemme nopeampaa ja laadukkaampaa palvelua.

​

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu olla yhteydessä asiakkaisiin. Tietoja voidaan käyttää myös markkinointiin, mikäli asiakas on antanut siihen suostumuksen. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. Kaikki tekoälyn tuottamat yhteenvedot ja materiaalit ovat asiantuntijan tarkistamia.

​

5. Rekisterin tietosisältö

​

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen liittyvät tiedot sekä viestinnän yhteydessä syntyvät tiivistelmät ja muistiinpanot.

​

6. Säännönmukaiset tietolähteet

​

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta www-lomakkeilla, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, koulutuksista, ladattavien sisältöjen kautta, asiakastapaamisista sekä tapahtumista.

​

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja ulkoistaminen

​

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille myyntitarkoituksiin. Tietoja voidaan siirtää laskutukseen, kirjanpitoon tai asiakkuuden ylläpitoon vaadittavissa rajoissa.

​

Voimme ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain luotettaville kolmansille osapuolille, kuten pilvipalveluiden tarjoajille ja tekoälypohjaisille analyysityökaluille (esim. OpenAI). Tällöin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

​

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

​

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja, palvelimien käyttöoikeuksia ja tekoälytyökalujen pääsykoodeja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

​

9. Rekisteröidyn oikeudet (Tarkastus, korjaus ja poisto)

​

Jokaisella on oikeus tarkistaa tietonsa, vaatia virheen korjaamista tai tietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”).

​

• Säilytysaika: Kirjanpitoaineistoa säilytetään lain vaatimat 10 vuotta. Muuta asiakasdataa säilytetään asiakassuhteen ajan tai niin kauan kuin se on käsittelyn tarkoituksen kannalta välttämätöntä.

• Suostumus: Jos käsittely perustuu suostumukseen, se voidaan peruuttaa milloin tahansa.

​

Pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle (kohta 2).

​

10. Valitusoikeus

​

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että rikomme tietosuojalainsäädäntöä: www.tietosuoja.fi.